Microsoft 365ライセンス
Microsoft 365ライセンス
Microsoft 365（旧Office 365）は中小企業のITインフラの中核ともいえるサービスです。プランが多岐にわたるため、自社に最適なプランを選び、ライセンスを適切に管理することが情シスの重要な役割です。
ビジネス向けプラン（300ユーザー以下）
| プラン | 主な内容 | 月額目安（1ユーザー） |
|---|---|---|
| Business Basic | Web版Office、Exchange Online、Teams、OneDrive 1TB、SharePoint | 約750円 |
| Business Standard | Basic全機能 + デスクトップ版Officeアプリ | 約1,560円 |
| Business Premium | Standard全機能 + Intune、Microsoft Entra ID（旧Azure AD） P1、Defender for Business | 約2,750円 |
エンタープライズ向けプラン（300ユーザー超対応）
| プラン | 主な追加機能 | 月額目安（1ユーザー） |
|---|---|---|
| E3 | Windows Enterprise、高度なコンプライアンス、Information Protection | 約4,500円 |
| E5 | E3全機能 + Defender for Endpoint P2、Phone System、Power BI Pro | 約7,130円 |
中小企業ではBusiness Standardが最も一般的です。セキュリティ強化が必要な場合はBusiness Premiumを検討しましょう。Intune（MDM）やDefender for Businessが含まれるため、個別にセキュリティ製品を購入するよりコスト効率が良いケースがあります。
ライセンス管理の実務
Microsoft 365管理センター（admin.microsoft.com）で以下を定期的に確認します。
- ライセンスの割当状況: 購入数と割当数の差分を確認。未使用ライセンスがあれば削減検討
- 退職者のライセンス回収: アカウント無効化後、ライセンスを解除して再割当可能に
- 共有メールボックス: ライセンス不要で50GBまで利用可能。退職者のメール保持に活用
- ゲストアクセス: 外部ユーザーとのTeams共同作業はゲスト招待で対応（追加ライセンス不要）
ライセンス割当と回収のフロー
- 入社時: ユーザーアカウント作成 → ライセンス割当 → 初期パスワード通知 → MFA設定案内
- 異動時: 必要に応じてプラン変更、セキュリティグループの更新
- 退職時: アカウントサインインブロック → メール転送設定 → 30日後にライセンス解除 → データバックアップ → アカウント削除
コスト最適化のヒント
- デスクトップ版Officeが不要なユーザー（工場勤務等）にはBusiness Basicを割当
- 年間契約は月額契約より約20%安い。人員変動が少なければ年間契約が有利
- Microsoftの営業担当またはCSPパートナーにボリュームディスカウントを交渉
- 使われていないライセンスを定期的にレビューし、四半期ごとに数量調整を行う
✅ 完了済み