🌳 上級編
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1-14. 危機管理コミュニケーション
■ 謝罪の5ステップ
- 事実の認定 ― 何が起きたかを正確に伝える
- 責任の受容 ― 言い訳をせず、責任を認める
- 遺憾の表明 ― 心からの謝罪を述べる
- 再発防止策 ― 具体的な対策を示す
- 許しの要請 ― 「今後ともよろしくお願いします」
■ 謝罪のNG
- 「誤解を与えたとしたら申し訳ない」(条件付き謝罪)
- 「でも、○○だったので…」(言い訳付き謝罪)
- 責任を他者に転嫁する
- 謝罪のタイミングが遅すぎる
■ クレーム対応の基本
- まず聞く ― 遮らず最後まで聞く
- 共感する ― 「ご不便をおかけして申し訳ございません」
- 確認する ― 事実を正確に把握する
- 解決策を提示する ― 具体的な対応を伝える
- 感謝する ― 「ご指摘いただきありがとうございます」